首先,要确认计费模式是按小时、按月还是按年结算,并明确是否存在带宽、浮动IP、快照、备份或控制台API调用等额外计费项。合同内应列出每项服务的单价和计费单位,避免口头承诺。
检查是否有最低消费承诺、超额使用计费阶梯、价格调整机制(如汇率浮动或通胀条款)以及税费承担方。关注网络出口带宽是否按流量计费或按带宽峰值计费。
要求供应商在合同中写明“所有费用明细表”并约定变更需提前书面通知且不得单方面涨价,保留审计发票和计费明细的权利。
SLA(服务等级协议)必须明确可用性目标(如99.95%)、故障响应时间、故障处理时限和对应的赔偿机制(信用或退款)。同时要定义维护窗口、例行更新通知周期和紧急升级流程。
检查是否明确支持时段(工作时间或7x24)、支持渠道(电话、工单、专属联系人)、多语言支持能力以及对第三方软件的责任范围界定。
将SLA与计费或合同罚款挂钩,要求明确赔偿计算方式(例如停机每小时按月费的X%返还)并要求定期SLA报告与故障分析报告。
明确数据存放地点、数据备份和跨境传输的限制,确保云厂商在合同中承诺遵守相关法律法规(如韩国个人信息保护法)并配合审计与合规检查。
注意数据保留期限、日志保存策略、加密方案(传输与静态数据加密)、以及在发生政府或司法调查时的通知与应对流程。
要求签署数据处理协议(DPA),并在合同中加入对第三方子承包商的数据访问约束,明确违约责任与补救措施。
续约条款应规定自动续约或手动续约的提前通知期,并约定续约时价格调整的上限或基准。终止条款需明确提前通知期、终止后数据取回的期限和方式以及未用服务的退款规则。
关注违约金、双方提前解除合同的条件、强制性续约条款、以及供应商在违约或破产时的业务连续性承诺。
争取在合同中加入“迁移支持”条款,规定供应商在合同终止后提供一定时限的免费数据导出与技术支持,避免被绑定在不可接受的续约价格中。
合同应对CPU、内存、磁盘IO、网络延迟与带宽等性能指标进行量化,并明确扩容时的响应时间和费用计费策略。还要约定版本升级、配置变更的变更管理流程与回滚机制。
确认是否有性能基准测试条款、资源隔离保证、多租户噪声影响的补偿规定,以及在资源不足时的优先级调整规则。
在合同中加入容量保证和性能验证周期(例如上线前的性能测试与验收),并规定变更需经过双方书面确认,确保在业务高峰期不会因无预警扩容失败导致业务中断。